Polityka Zgłaszania Nieprawidłowości (Whistleblowing)

W naszej firmie dbamy o najwyższe standardy etyczne i prawne. W związku z tym wprowadziliśmy wewnętrzną procedurę zgłaszania nieprawidłowości, aby zapewnić bezpieczne i poufne środowisko dla wszystkich pracowników, współpracowników i kontrahentów, którzy chcieliby zgłosić potencjalne naruszenia prawa, zasad etyki lub innych nieprawidłowości w funkcjonowaniu firmy.

Czym jest procedura zgłaszania nieprawidłowości?

Procedura zgłaszania nieprawidłowości umożliwia zgłaszanie wszelkich podejrzeń o nieetyczne lub niezgodne z prawem działania, które mogą mieć wpływ na naszą firmę, naszych pracowników, klientów lub partnerów biznesowych.

Co można zgłosić?

Zgłoszenia mogą dotyczyć m.in.:

• Korupcji,
• Zamówień publicznych,
• Usług, produktów i rynków finansowych,
• Zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
• Bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
• Bezpieczeństwa transportu,
• Ochrony środowiska,
• Ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
• Bezpieczeństwa żywności i pasz,
• Zdrowia i dobrostanu zwierząt,
• Zdrowia publicznego,
• Ochrony konsumentów,
• Ochrony prywatności i danych osobowych,
• Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
• Interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
• Rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
• Konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nie związanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Jak zgłosić nieprawidłowość?

Aby zapewnić poufność i ochronę zgłaszających, umożliwiamy dokonanie zgłoszenia za pośrednictwem następujących kanałów:

1. Korespondencyjnie:
   Na adres: Glomak Polska sp. z o.o., ul. Obornicka 1, 62-002 Suchy Las, z dopiskiem „Zgłoszenie sygnalisty”.
2. Mailowo:
   Na adres: zgloszenia@glomak.pl, z tytułem maila „Sygnalista – zgłoszenie”.
3. Ustnie:
   Podczas bezpośredniego spotkania, które zostanie zorganizowane w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.

Poufność i ochrona zgłaszających

Wszystkie zgłoszenia są traktowane z najwyższą poufnością. Zapewniamy, że osoby dokonujące zgłoszeń są chronione przed wszelkimi formami represji, dyskryminacji lub niekorzystnym traktowaniem w związku z dokonaniem zgłoszenia.

Proces rozpatrywania zgłoszeń

Każde zgłoszenie zostanie rzetelnie i bezstronnie rozpatrzone przez wyznaczoną komisję lub osobę odpowiedzialną za procedurę zgłaszania nieprawidłowości.

Pytania i wsparcie

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących naszej procedury zgłaszania nieprawidłowości, prosimy o kontakt pod adresem: zgloszenia@glomak.pl.

Treść procedury zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest tutaj